会散了,任务还是空的
进度、负责人和截止时间都说过,任务描述却仍是空白。下周例会还在问同一件事该谁做。
开会最耗时间的地方
进度、负责人和截止时间都说过,任务描述却仍是空白。下周例会还在问同一件事该谁做。
原话在聊天或网盘里,打开任务看不到当时怎么定的。要对齐结论,只能再找人复述一遍。
知道要做,还得把一句话拆成清单和子任务。会开得越勤,整理占用的时间越多。
使用方法
选中这次会议对应的项目,点击开始录音。
会议结束即停止。原始音频保存在新建的任务上。
发言自动转写,整理成可以阅读的会议内容。
转写结果进入「项目 → 任务 → 描述」。
结合 AI 子任务,生成清单和带负责人的子任务。
当场试一次
音频留在任务上。需要核对谁说过什么时,播放原录音;需要往下做时,看右侧已经写好的描述。
本周验收仍缺客户签字页和培训记录。周五前完成环境核对。周宁补齐签字页,林岚整理培训记录,陈屿核对验收环境。材料齐套后通知项目经理安排验收。
给经常开会的团队
智能会议把录音、文字和执行接在同一个项目任务上。会后要做的事,在散会时已经在任务里。
音频保存在任务上。争议、补记和交接时直接回听,不用再在聊天记录里翻文件。
转写结果进入「项目 → 任务 → 描述」。后来加入的人打开任务,就能看到这次会的结论。
结合 AI 子任务,把录音里的待办拆成清单和子任务,并带上建议负责人和时间。
主持人只需要改对人和时间。子任务进入项目后,执行的人在工作台看到自己的事。
从下一场会开始
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原录音保存在这次会议对应的项目任务上,可以随时回听。转写和子任务也在同一个任务里,核对原话时不用再去其他工具找文件。
转写会整理后写入「项目 → 任务 → 描述」。打开该任务就能看到会上的结论、约束和待办背景。
录音完成并写入描述后,使用「一键生成清单和子任务」。它会结合 AI 子任务,从录音内容抽出清单项、子任务、建议负责人和时间。确认前可以修改。
确认前可以改描述、清单、子任务负责人和时间。确认写入的是你核对后的结果,生成内容只是把整理工作先做完。
适合要落到项目执行的会,例如项目周会、客户需求会、评审和复盘。会上能说出任务、负责人和时间的讨论,会后最省整理时间。
从高效协作开始
让任务、进度、知识与团队协作,从今天开始真正连接。